Gambaran Sistem Pengelolaan Rekam Medis di Puskesmas Hubeybhulu Yoka Kota Jayapura

Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang
identitas pasien, pemeriksaan, dan pengobatan. Tujuan Penelitian ini untuk mengetahui
pengelolaan rekam medis di Puskesmas Hubeybhulu Yoka berdasarkan ketersediaan
“SDM”,“Anggran”,“Sarana Prasranal”,“ dan Methode atau SOP”.
Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif. Subjek penelitian
ini adalah kepala puskesmas, coordinator rekam medis dan petugas rekam medis.
Instrumen dalam penelitian ini adalah peneliti itu sendiri. Sumber data menggunakan
data primer diperolah melalui wawancara dan pengamatan sedangkan data sekunder
diperolah dari Puskesmas Hubeybhulu Yoka. Analisis data dilakukan secara interantif
melalui proses reduksi data, penyajian data, triangulasi dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa ketersediaan SDM tidak memeliki
petugas rekam medis yang berlatar belakang rekam medis serta terdapat petugas rekam
medis yang mengalami tugas rangkap. Berdasarkan ketersediaan Anggaran, dalam
pemenuhan kebutuhan tergantung pengajuan dari petugas rekam medis, berdasarkan
ketersediaan Sarana Prasarna, sudah memiliki komputer, sudah memiliki map rekam
medis berdasarkan wilayah dan bahan formulir menggunakan kertas F4 serta memiliki
3 lemari penyimpanan yang sudah hampir penuh. berdasarkan ketersediaan Metode
atau SOP, sistem penomoran menggunakan Unit Numbering System. Sistem penjajaran
menggunakan Strainght Numerical Filling berdasarkan wilayah. Sistem penyimpanan
menggunakan sistem sentralisasi. Sudah memiliki SOP yang mengantur tentang
pengelolaan rekam medis di Puskesmas Hubeybhulu Yoka dan diterapkan dalam
pelayanan kesehatan sehari-hari